Zo pakt u verzuim slim aan

Minder gedoe, meer grip. En een lagere premie als bonus.

Ziekteverzuim overkomt u. Maar het mag uw bedrijf niet stilzetten. Met een paar slimme stappen houdt u grip op verzuim. Zo voorkomt u onnodige kosten én zorgt u voor een lagere premie.

Dus: doe dit. Zo hoort u straks ook bij de ondernemers die hun premie omlaag zagen gaan.

Stap 1 – Maak verzuim bespreekbaar

Zorg dat iedereen weet wat te doen als iemand ziek is.

• Bespreek verzuim tijdens werkoverleg en functioneringsgesprekken.
• Leg uit wat je van elkaar verwacht als iemand zich ziek meldt.
• Zorg dat het verzuimprotocol voor iedereen duidelijk is.

Tip: Gebruik hiervoor het verzuimprotocol van het Vakcentrum ZorgPortaal.

Stap 2 – Bel bij ziekmelding en toon oprechte aandacht

Een kort gesprek doet vaak meer dan u denkt.
Vraag bijvoorbeeld:

• Hoe gaat het nu echt met je?
• Kun je even bijtanken, of is er meer aan de hand?
• Spelen er dingen buiten werk die invloed hebben?

Tip: Gewoon menselijk contact doet al veel.

Stap 3 – Meld ziekmelding snel bij de juiste plek

Zodra iemand zich ziek meldt, geeft u dit direct door via het Vakcentrum ZorgPortaal. Zo start de begeleiding meteen. En krijgt u als werkgever direct hulp.

Stap 4 – Herken herhaling, voorkom uitval

Een medewerker regelmatig ziek? Ga in gesprek!

• Vraag of werkdruk meespeelt.
• Kijk samen naar oplossingen: minder tillen, andere werktijden, extra ondersteuning.
• Houd oog voor levensfase. Denk aan jonge moeders, mantelzorgers of 55-plussers.

Tip: Op de website van het Vakcentrum ZorgPortaal vind je handige vragen en gesprekstips.

Stap 5 – Ondersteuning voor leidinggevenden

Niet iedereen weet hoe je zo’n gesprek voert.

• Vakcentrum ZorgPortaal organiseert in 2026 meerdere workshops/webinars over verzuim.
• Wijs een vaste begeleider aan voor verzuim.
• Vraag de casemanagers van het Vakcentrum ZorgPortaal om tips.

Stap 6 – Praat óók als er geen verzuim is

Voorkomen is nog altijd beter dan genezen.

• Vraag regelmatig hoe het gaat.
• Geef ruimte voor persoonlijke verhalen.
• Zie signalen en doe er iets mee.

Zo bouwt u aan vertrouwen én voorkomt u uitval.

Doet u dit al?

Dan werkt u niet alleen aan minder verzuim, maar ook aan een lager premiepercentage.

En zorgt u goed voor uw mensen én uw bedrijf.