5 tips voor tijdens de donkere maanden

De voorbereiding voor de feestdagen is bij vele al in volle gang. Voor ondernemers een uitdagende tijd. U moet het assortiment aanpassen, de winkelinrichting omgooien en ondertussen loopt de verkoop gewoon door. Maar er is nog een uitdaging waar u misschien niet meteen bij stilstaat. Namelijk de vermindering van daglicht en de daling van de temperatuur. Die hebben namelijk direct invloed op uw energie en dat geldt uiteraard ook voor uw medewerkers. Dit kan leiden tot een lagere productiviteit terwijl de werkdruk hoger is. Het gevolg is dat we ieder jaar rond deze tijd een piek zien in het ziekteverzuim. Met de juiste aanpak kunt u deze periode aangenamer en productiever maken. We delen graag vijf tips die daarbij helpen:

1. In de pauze naar buiten
Moedig medewerkers aan om tijdens de pauzes even naar buiten te gaan. Frisse lucht doet wonderen. Zeker op dagen dat u in het donker op uw werk aankomt en in het donker weer naar huis gaat is het fijn dat u even daglicht hebt gehad. Als het mogelijk is kunt u ook buiten gesprekken met uw medewerkers voeren, zoals een (individueel) overleg. Zo krijgen jullie beiden de nodige vitamine D binnen.

2. Regel gezonde snacks
Een gezonde werkplek is altijd belangrijk, maar vooral in de winter. Denk daarbij aan gezonde snacks in de kantine zoals groente, fruit en noten. Dit helpt om het energieniveau van uw medewerkers op peil te houden. Daarnaast voorkomt dit ook nog de dipjes die samengaan met ongezonde snacks.

3. Zorg voor goede en warme werkkleding
Bescherm uw medewerkers tegen de kou door te investeren in goede werkkleding. Zo kunt u zorgen voor thermokleding als onderlaag, een warme trui of een (fleece) vest. Naast warme kleding kunt u natuurlijk ook zorgen voor een goede verwarming of draagbare verwarmingen op plekken waar het moeilijker is om de temperatuur constant te houden.

4. Blijf verbonden en betrokken
Blijf in contact met uw medewerkers en zorg ervoor dat ze zich gehoord en gewaardeerd voelen. Organiseer activiteiten om de teamgeest te versterken. Dat hoeft niet groot te zijn. Denk bijvoorbeeld aan een keer samen eten na werktijd. En praat meteen uw medewerkers bij over de plannen en verwachtingen van de komende tijd. Vraag regelmatig na of ze ergens tegenaan lopen of dat er dingen spelen. Door vroegtijdig zorgen of problemen te ontdekken en deze aan te pakken voorkomt u erger. Het bevorderen van open communicatie leidt tot een betrokken en gemotiveerd team.

5. Bied ondersteuning en erken inspanningen
Bied extra ondersteuning aan medewerkers die het moeilijk hebben. Ook hiervoor is het belangrijk dat er een open communicatie is, zodat medewerkers zich vertrouwd genoeg voelen om dat aan te geven. Misschien heel simpel, maar vaak vergeten: geef af en toe een oprecht bedankje of complimentje. Het betekent veel voor uw medewerkers en is een boost voor de motivatie.

Wees er op tijd bij
Voorziet u dat iemand kan gaan uitvallen of wilt u advies over hoe u een medewerker kunt ondersteunen? Neem ook dan gerust contact op met de casemanagers van het Vakcentrum ZorgPortaal. Ze zijn er ook voor ondersteuning en preventief advies. U kunt ze bereiken op 070 301 16 88 of mail naar arbo@vakcentrumzorgportaal.nl.