Checklist: Goed voorbereid op vakantie als ondernemer

De winkel draait, de agenda zit vol en dan komt eindelijk dat moment: vakantie! Even loskomen van de zaak, maar hoe zorgt u ervoor dat alles soepel blijft lopen terwijl u uitrust? Veel ondernemers herkennen het: de stress vlak vóór vertrek. Deze checklist helpt u om zonder zorgen op vakantie te gaan.

1. Regel de bereikbaarheid
Wie neemt de telefoon op? Zorg dat duidelijk is wie het aanspreekpunt is tijdens uw afwezigheid. Stuur een automatische out-of-office e-mail, maar zet hier niet in welke datum u precies weg bent. Dit is informatie waar inbrekers erg blij mee zijn.

2. Draag taken goed over
Maak een overdrachtsdocument. Noteer lopende afspraken, taken en contactpersonen. Bespreek dit met een collega, medewerker of tijdelijke kracht. Zo voorkomt u verrassingen.

3. Controleer uw administratie
Zorg dat uw administratie bijgewerkt is. Denk aan facturen, betalingen en lopende contracten. Betaal openstaande posten vooraf of plan automatische betalingen in.

4. Maak duidelijke afspraken met uw team
Zorg voor een heldere planning. Bespreek wie welke verantwoordelijkheden overneemt tijdens uw afwezigheid. Geef ook aan wanneer u wel of niet bereikbaar bent. Dat geeft rust voor u én voor uw team.

5. Plan leveringen slim in
Zorg dat uw voorraad op peil blijft. Stem levermomenten goed af, zodat u voor vertrek genoeg hebt liggen en bij terugkomst geen tekorten hebt. Overleg tijdig met leveranciers.

Vakantie begint met rust in uw hoofd
Een goede voorbereiding zorgt voor minder stress en meer ontspanning. Zodat u volop van uw welverdiende vakantie kan genieten. Neem contact met ons op via 070 301 16 85 of info@vakcentrumzorgportaal.nl en ontdek hoe wij uw bedrijf ondersteunen.