De 5 minuten-regel: maak uw hoofd leeg tijdens een volle werkdag

U begint de dag. De zaak gaat open, uw personeel komt binnen, de eerste vragen volgen al snel. En nog voordat u goed en wel begonnen bent, is uw hoofd vol. Er zitten tientallen gedachten in uw hoofd: dingen die u nog moet regelen, gesprekken die zijn blijven hangen, ideeën voor morgen of volgende week. Dat lijkt misschien normaal, maar op de lange termijn put het uit.

Uw hoofd is geen opslagruimte
Uw brein is niet gemaakt om alles te onthouden. Natuurlijk kunt u veel aan, maar alles blijven dragen kost energie. Hoe voller uw hoofd zit, hoe moeilijker het is om echt scherp te blijven. Het is lastiger om te focussen, sneller keuzes te maken of gewoon even adem te halen. Daarom is het slim om uw hoofd af en toe leeg te maken. Niet alleen in het weekend of op vakantie, maar juist tijdens werkdagen. En daar komt de vijf minuten-regel om de hoek kijken: een simpele gewoonte die helpt om rust en overzicht te houden, ook als het druk is.

Zo werkt de vijf minuten-regel
Aan het begin van uw werkdag neemt u vijf minuten. U pakt pen en papier, zet eventueel een timer en schrijft alles op wat op dat moment in uw hoofd zit. Niet netjes, niet geordend. Gewoon alles eruit. Het hoeven geen zinnen te zijn. U hoeft het niet terug te lezen. Het hoeft niet mooi te zijn. Het mag kort, chaotisch en onsamenhangend. Als het er maar uit is.

Wat u opschrijft? Denk aan:

• dingen die u vandaag niet mag vergeten
• frustraties of twijfels die u dwarszitten
• losse gedachten waar u niets mee kunt
• dingen waar u zich zorgen over maakt
• ideeën waar u later nog iets mee wilt

Vijf minuten. Daarna legt u het weg. En dat is het.

Klein moment, groot verschil
Door deze simpele gewoonte maakt u uw hoofd leeg. U hoeft al die losse dingen niet meer te blijven herhalen in uw hoofd, want ze staan ergens. Dat geeft rust. U merkt dat u daardoor helderder start, minder stress ervaart en sneller tot de kern komt van wat belangrijk is. Net zoals u uw werkplek schoonhoudt, wilt u ook uw hoofd niet laten dichtslibben. Het kost weinig moeite, maar het levert veel op.

Soms is het niet genoeg
Merkt u dat uw hoofd ondanks dit soort momenten vol blijft? Dat u blijft piekeren of slechter slaapt? Dan is het goed om daar niet mee te blijven lopen. Bij Vakcentrum ZorgPortaal praten we dagelijks met ondernemers die zich overweldigd voelen. We denken met u mee, zoeken oplossingen en helpen u verder. Wilt u weer lucht in uw hoofd en in uw werkdag? Neem gerust contact met ons op via 070 301 16 82 of arbo@sgzp.nl.