Waar moet ik op moet letten als ik met stagiairs werk?

Biedt u stagiairs een kans? Mooi zo, want zij zijn de toekomst van uw vak én misschien wel van uw eigen winkel. Ze brengen nieuwe energie, frisse ideeën en vaak ook een flinke portie nieuwsgierigheid mee. Toch roept het ook vragen op. Wat als een stagiair ziek wordt? Of schade veroorzaakt? Of zelf gewond raakt? Met de tips uit dit artikel biedt u die stagiair niet alleen een leerzame ervaring, maar beschermt u ook uzelf tegen onvoorziene kosten en juridische issues. Zo kunt u met een gerust hart investeren in jong talent. En dat is hard nodig. Want dat stagiairs belangrijk zijn voor de toekomst, daar twijfelt niemand aan.

Geen werknemer, wél uw verantwoordelijkheid
Een stagiair heeft geen arbeidsovereenkomst en ontvangt vaak geen loon. U denkt dan misschien: “Ik loop dus ook geen risico.” Maar dat klopt niet. De Arbowet maakt namelijk géén onderscheid tussen werknemers en stagiairs. Sterker nog: stagiairs zijn jong en onervaren, en lopen daardoor juist méér risico op de werkvloer. In de praktijk betekent dat: behandel uw stagiair als een volwaardige medewerker als het gaat om veiligheid en gezondheid.

Stage is leren, niet vervangen
Een stagiair mag u niet inzetten als goedkope kracht. Gebeurt dat wel, dan is er sprake van stagemisbruik. En dan kan de Arbeidsinspectie u een boete geven voor onderbetaling. Zorg dus dat de stage écht draait om leren. Maak heldere afspraken met de school over wat de stagiair gaat doen én wat niet.

Ziekte en vergoeding: hoe zit dat?
Als een stagiair geen stagevergoeding krijgt, is er uiteraard ook geen doorbetalingsplicht. Krijgt een stagiair een kleine vergoeding, bijvoorbeeld 300 euro per maand? Dan ziet de Belastingdienst dat als een ‘fictieve dienstbetrekking’. Bij ziekte regelt het UWV dan een eventuele uitkering. Betaalt u een marktconforme vergoeding? Dan heeft u te maken met een echte dienstbetrekking. En moet u bij ziekte het loon doorbetalen.

Kortom: de hoogte van de stagevergoeding bepaalt of u moet doorbetalen bij ziekte. Dat heeft dus ook gevolgen voor uw verzuimverzekering.

Maakt u gebruik van het ZorgPortaal? Dan zijn betaalde stagiairs automatisch meeverzekerd. De dekking is namelijk gebaseerd op de totale loonsom.

Verzekerd voor aansprakelijkheid?
Gebeurt er iets tijdens het werk? Bijvoorbeeld een klant die valt over spullen die een stagiair heeft laten liggen. Of een stagiair die zelf uitglijdt in het magazijn. Dan bent u als werkgever aansprakelijk. Niet alleen voor letsel bij de stagiair, maar ook voor schade die hij of zij veroorzaakt bij anderen. Controleer of uw aansprakelijkheidsverzekering ook stagiairs dekt. Heeft u een aansprakelijkheidsverzekering (AVB) afgesloten bij SuperGarant? Dan vallen stagiairs standaard onder de dekking.

Zo voorkomt u verrassingen
Met deze tips voorkomt u problemen als u met stagiairs werkt:

• Spreek met de school af wat de stagiair doet én zorg voor toezicht en goede begeleiding
• Sluit een aansprakelijkheidsverzekering af die ook stagiairs dekt
• Denk bewust na over de stagevergoeding, want dat heeft gevolgen bij ziekte

Waarom dit ertoe doet
Een stagiair binnenhalen is investeren in de toekomst van uw vak en in een jong talent. Maar het is ook een verantwoordelijkheid. Zorgt u voor goede begeleiding en heldere afspraken? Dan geeft u die stagiair een leerzame én positieve ervaring. Eentje waar hij of zij later met plezier aan terugdenkt. En dat straalt ook af op uw bedrijf. Regelt u daarnaast uw aansprakelijkheid, arbo en verzuimverzekering goed? Dan biedt u niet alleen een veilige werkplek, maar voorkomt u ook gedoe en kosten achteraf. Heeft u vragen? Of wilt u meer weten over de producten van SuperGarant? Bel ons gerust. We denken graag met u mee.