Wat moet ik regelen als mijn medewerker zwanger is?

U bent net de kassa aan het opmaken aan het eind van de dag, als één van uw medewerkers naar u toe komt. Ze straalt, legt een hand op haar buik en zegt: “Ik ben zwanger.”

Leuk nieuws natuurlijk. Voor haar breekt een bijzondere tijd aan. Maar bij u schieten meteen allerlei vragen door uw hoofd. Want een zwangerschap op de werkvloer vraagt om actie. U moet het verlof goed regelen, het werk misschien aanpassen en zorgen dat alle papieren op tijd in orde zijn. Lees hier wat u moet doen en wanneer.

Hoe zit het met zwangerschapsverlof?

Uw medewerker krijgt minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Ze kiest zelf of ze 4, 5 of 6 weken voor de uitgerekende datum stopt met werken. Spreek met haar af dat ze uiterlijk 8 weken voor de bevalling aangeeft wanneer ze met verlof wil. Dan kunt u alles op tijd regelen.

Wie betaalt het salaris tijdens zwangerschapsverlof?

Het UWV betaalt het verlof via een uitkering: de WAZO-uitkering. U vraagt deze uitkering aan. Dat doet u tussen de 2 en 4 weken vóór het verlof begint. De uitkering is 100 procent van het dagloon en loopt even lang als het verlof. U kiest zelf:

of het UWV haar direct betaalt,
of u het bedrag ontvangt en haar loon doorbetaalt.

Wat als uw medewerker ziek wordt door de zwangerschap?

Een medewerker kan (tijdelijk) ziek worden door haar zwangerschap. Bijvoorbeeld door extreme misselijkheid, bekkenklachten of vermoeidheid. In dat geval heeft u recht op een Ziektewet-uitkering van het UWV.

Is zij ziek voordat haar verlof ingaat, dan start haar verlof automatisch 6 weken voor de uitgerekende datum. Blijft zij na haar bevallingsverlof ziek door de zwangerschap of bevalling? Ook dan valt dat onder de Ziektewet.

Is de ziekte niet het gevolg van de zwangerschap? Dan gelden de gewone regels voor ziekteverzuim en loondoorbetaling.

Hoe zorgt u voor een veilige werkplek voor een zwangere medewerker?

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Dat geldt altijd, maar zéker als een medewerker zwanger is. U moet haar binnen twee weken, nadat zij u op de hoogte heeft gebracht, laten weten of er risico’s zijn op het werk. Niet alleen voor haar, ook voor het kind. Denk bijvoorbeeld aan:

tillen of bukken
lang staan of juist zitten
werken onder hoge tijdsdruk
nachtdiensten of onregelmatige werktijden
werken met chemische stoffen of sterke geuren
werken in hitte of kou
werk waarbij zij veel moet lopen of traplopen

Als u haar werk aanbiedt dat een risico vormt voor haar of haar kind, mag zij dit weigeren en bent u aan zet om ander werk aan te bieden. Is dat er niet? Dan moet u haar tijdelijk vrijstellen van werk, mét behoud van loon.

Wat kunt u als werkgever doen als een medewerker zwanger is?

Sommige risico’s zijn niet direct zichtbaar, maar wel belangrijk. Iets simpels als lang achter elkaar staan bij de kassa of werken onder tijdsdruk kan voor extra belasting zorgen. 3 tips voor een goede aanpak.

Pas het werk aan waar nodig
Denk aan kortere werktijden, extra pauzes of ander werk. Bied eventueel tijdelijk ander werk aan dat minder belastend is.

Zorg voor duidelijke communicatie
Bespreek regelmatig met uw medewerker hoe het gaat. Een zwangerschap verloopt bij iedereen anders. Wat nu goed gaat, kan over twee weken te zwaar zijn.
Let op na de bevalling
Na haar verlof is het belangrijk dat zij rustig weer opstart. Bijvoorbeeld als zij nog borstvoeding geeft of fysiek moet wennen aan het werk.

Waarom is dit belangrijk?
Omdat u het verschil maakt. U laat zien dat u uw medewerker serieus neemt. U voorkomt stress en onduidelijkheid. En u bouwt aan vertrouwen. Als u het goed regelt, voelt zij zich gezien. Dat betaalt zich terug in betrokkenheid en loyaliteit.

Hulp nodig?
U hoeft het niet alleen te doen. Onze specialisten weten wat u moet regelen en helpen u graag met de juiste stappen. Bel ons gerust als u vragen heeft over het verlof, de uitkering of een veilige werkplek.