Ziekmelding doorgeven met Vakcentrum ZorgPortaal

Een ziekmelding komt nooit goed uit. Zeker niet als u al krap zit in de planning of midden in een drukke periode zit. Even snel vervanging regelen lukt niet altijd. Ondertussen lopen de verplichtingen rondom verzuim gewoon door. Bij kort verzuim blijft het vaak overzichtelijk. Maar duurt een ziekmelding langer? Dan krijgt u al snel te maken met administratie, wettelijke deadlines en contact met verschillende partijen. Precies daarom neemt Vakcentrum ZorgPortaal veel werk uit handen.

Om ziekteverzuim goed te begeleiden en te voldoen aan de wet- en regelgeving werkt Vakcentrum ZorgPortaal met twee systemen:

• VerzekeringsInzicht voor de administratie van ziek- en herstelmeldingen
• Onvia voor het verzuimdossier van uw medewerker

Hieronder ziet u stap voor stap hoe dat werkt.

1. Ziekmelding doorgeven:
   • Ga via de website van Vakcentrum ZorgPortaal naar VerzekeringsInzicht en log in.
   • Ga naar het gedeelte voor ziekmeldingen en klik op “Nieuwe ziekmelding”.
   • Vul de naam, het personeelsnummer, de datum van de eerste ziektedag en de verwachte duur van het verzuim in. Voeg eventuele opmerkingen toe.
   • Controleer de gegevens en klik op “Bevestigen en verzenden”.
2. Automatische overdracht naar Onvia:
   • Na het verzenden gaan de gegevens automatisch door naar Onvia en krijgt de casemanager een melding.
3. Acties in Onvia:
   • De casemanagers hebben rechtstreeks contact met u, uw medewerker(s), de bedrijfsarts en andere re-integratiespecialisten. Deze activiteiten legt de casemanager vast in het verzuimdossier van de medewerker in Onvia.
   • In Onvia kunt u het verloop van de ziekmelding volgen en aanvullende informatie toevoegen.
4. Inloggen in Onvia:
   • Vanuit VerzekeringsInzicht kunt u Onvia openen door in te loggen en vervolgens te klikken op 'Inloggen Onvia'. Extra logingegevens zijn niet nodig.
5. Uitbetaling:
   • Als de ziekmelding langer duurt dan het eigen risico, ontvangt u een uitkering vanuit de verzuimverzekering.
   • Voor de verzuimverzekering vragen we een salarisstrook om de juiste uitkering te berekenen. Als u gebruik maakt van de salariskoppeling, is dit niet nodig.

Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het is belangrijk om aan de wettelijke verplichtingen rondom ziekteverzuim te voldoen. Zoals het op tijd opstellen van een probleemanalyse (door de bedrijfsarts) en plan van aanpak (door u en uw medewerker). Onvia biedt ondersteuning bij deze processen. Het platform helpt ook bij de eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag na twee jaar ziekteverzuim.

Meer weten?
Het VakcentrumZorgPortaal maakt het beheer van ziekteverzuim eenvoudiger, geeft inzicht in verzuimtrends en verhoogt de efficiëntie van uw bedrijf. Wilt u daar meer over weten? Bezoek de website van Vakcentrum ZorgPortaal of bel naar 070 301 16 88. Wij helpen u graag verder.